ایک فائل سازی کا نظام بنانا جو آپ کے کاغذات کا ذخیرہ رکھتا ہے، آپ کو اعتماد محسوس ہوتا ہے کہ آپ اپنے تمام اہم دستاویزات کو جلدی اور آسانی سے تلاش کرسکتے ہیں. شاید یہ کسی ایسے شخص کو واضح ہوسکتا ہے جو ایڈ ڈی ایچ ڈی نہیں ہے. تاہم، جب آپ اے ڈی ایچ ایچ ڈی ، کاغذ ڈائل، خوف کے ساتھ رہ رہے ہیں، اور اکثر تلاش کرتے ہیں تو اکثر ہاتھ میں ہاتھ جاتے ہیں جب آپ کاغذ کے کسی خاص ٹکڑے کو ڈھونڈ رہے ہیں.
آپ کو ذہنیت کی سلامتی دیتا ہے کہ دھن نظام کا قیام اور برقرار رکھنے کا وقت بہت اچھا ہے. ایک ایسی چیز جس میں ڈی ایچ ڈی کے نظام کو قائم کرنے سے لوگوں کو ایڈ ڈی ایچ ڈی کے ساتھ رک جاتا ہے یہ یہ ہے کہ یہ زبردست محسوس ہوسکتا ہے.
ADHD سے دوستانہ فلنگ سسٹم بنائیں
تو یہاں ایک ڈی ایچ ڈی ایچ ڈی دوستانہ فائلوں کا نظام بنانے کے لئے 6 سادہ مراحل ہیں.
آپ کو پسند کرنے والی ایک کابینہ کا انتخاب کریں. اگر آپ کابینہ کی طرح نظر آتے ہیں تو آپ کو فائلنگ سسٹم استعمال کرنے کا امکان زیادہ ہوگا. اپنے گھر کی سجاوٹ اور شخصیت کے ساتھ فٹ بیٹھتا ہے. اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کتنی دراز آپ کو ضرورت ہو گی، بینر کے خانوں کا استعمال کرتے ہوئے ایک عملی نظام بنائیں. اپنے پھانسی کی فائلیں باکس میں رکھو اور فرنیچر کے ٹکڑے میں سرمایہ کاری کرنے سے پہلے 1 یا 2 مہینے کے لئے اسے آزمائیں.
فولڈر ہینڈل کرنا ہر فلنگ سسٹم فولڈروں کو پھانسی کی ضرورت ہے. ہر موضوع پر ایک پھانسی فولڈر ہے، مثال کے طور پر، "بینک بیانات 2016." متعلقہ دستاویزات براہ راست پھانسی کے فولڈر میں جا سکتے ہیں؛ انہیں پہلے الگ الگ فولڈر میں جانے کی ضرورت نہیں ہے.
لیبل ہر پھانسی کے فولڈر کو واضح طور پر لیبل کریں. آپ اپنے ليبل ليٹ کرسکتے ہيں، ان کي پرنٹ کرسکتے ہيں يا ليبل ساز استعمال کرسکتے ہيں. اگر آپ لیبل کو نہیں پڑھ سکتے ہیں یا کسی فولڈر کو لیبل کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں، تو غلط دستاویزات میں دستاویزات ڈالنے کے لئے آسان ہے اور پھر فائلنگ کا نظام مددگار ثابت ہوتا ہے. آپ لیبل پر لکھتے ہیں آپ کی پسند ہے.
ایسا کرو جس طرح آپ کو سمجھ آتا ہے لہذا آپ جلدی جلدی تلاش کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ بینک کے بیانات، 'بینک کا نام یا کچھ اور جو آپ کے لئے معنی ہے' لکھیں
فولڈر کو منظم کرنا ایڈی ایچ ڈی کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی سوچ لکیری کے مقابلے میں تخلیقی ہے، اور آپ اپنے فولڈنگ کی کابینہ کو کس طرح منظم کرتے ہیں اس کی عکاس کرسکتے ہیں. آپ کی فائلوں کو حروف تہجی سے منظم کرنے کی ضرورت نہیں ہے! آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کے تمام فنانس فولڈرز کو ایک دوسرے کے ساتھ، اپنے تمام صحت فولڈروں کے ساتھ یا کسی دوسرے طریقے سے آپ کو منطق محسوس ہو.
رنگ کا استعمال کریں. آپ کے دھن کے نظام میں رنگ کا استعمال ایک اچھا خیال ہے. اے ڈی ایچ ڈی کے لوگ بہت بصری ہیں، لہذا چمکدار رنگ پھانسی فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے دائرہ کار کو زیادہ اپیل کرنا ہوگا. اگر آپ اسی رنگ کے فولڈرز میں مل کر اسی چیز کو جمع کرتے ہیں تو یہ آپ کو تیزی سے چیزوں کو بھی تلاش کرنے میں بھی مدد ملے گی. مثال کے طور پر، آپ کو مالی مضامین سے متعلق تمام سرخ فولڈر مل سکتے ہیں.
فولڈروں کو سنجیدگی سے رکھیں. اپنے فولڈروں کو متفق نہ کرو! زیادہ سے زیادہ فولڈرز کو فائلوں کا استعمال کرنا مشکل ہے کیونکہ یہ نئے دستاویزات کو شامل کرنا مشکل ہو گا. نتیجے کے طور پر، آپ کو فلنگ سسٹم کا استعمال روکنے کے لئے آزمائش کی جا سکتی ہے.
اگر آپ کے فولڈر بڑے ہو رہے ہیں تو، یہ کیا ہے:
- آپ کو مزید ضرورت نہیں کی گئی دستاویزات. ہر دستاویز کو کتنا عرصہ برقرار رکھنے کے بارے میں تفصیلات کے لئے اس آرٹیکل کو چیک کریں.
- موضوع کو چھوٹے موضوعات میں تقسیم کریں. مثال کے طور پر، آپ کے ٹیکس فائلوں کو ایک ہی فولڈر میں 'ٹیکس' لیبل کرنے کی بجائے ہر ٹیکس سال کے لئے علیحدہ فولڈر بنائے (مثال کے طور پر، ٹیکس 2016، ٹیکس 2015، ٹیکس 2013)
- صرف فولڈر میں صرف اہم کاغذات ڈالیں. مثال کے طور پر، جب آپ ایک بل وصول کرتے ہیں، تو اسے بل ادا کرنے کے بعد فولڈر میں ڈال دیں، لیکن ان لفافے کو بھی نہ ڈالو جس میں بھی شامل ہو.