میں کثیر ورکنگ کا ایک بڑا پرستار بنتا تھا جب یہ پیداوری کے لئے ایک مقبول حکمت عملی بن گئی تھی. ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ چیزیں کر کے پیداوری کو دوگنا کرنے کا خیال مصروف لوگوں کے لئے کافی اپیل ہے، اور ان دنوں میں ہم میں سے اکثر مصروف لوگ ہیں. تاہم، بہت سے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ معاملات میں، کثیر ورکنگ کی پیداوار اور کارکردگی کو منفی اثر انداز کر سکتا ہے .
یہاں کیسے ہے
ملٹی ٹاسکنگ اور آپ کی دماغ
ایک وقت میں ایک سے زائد کاموں پر توجہ مرکوز، دو یا زیادہ کاموں کے درمیان بار بار سوئچنگ، یا مختصر وقت میں کئی چیزوں پر توجہ مرکوز کی جا سکتی ہے 'سب سے زیادہ' سمجھا جا سکتا ہے اور وہ سب آپ کو کم توجہ مرکوز اور موثر طریقے سے چھوڑ سکتے ہیں. آپ سوچ سکتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ آپ کے ذہن میں توجہ مرکوز میں تبدیلی کو ایڈجسٹ کرنے کا وقت لگتا ہے. ہر بار جب آپ اپنے توجہ کو تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے دماغ کی دوبارہ ضرورت محسوس کرنی پڑتی ہے، اور یہ آپ کو وقت اور توانائی سے نمٹنے میں مدد دیتا ہے. یہ بھی یہ ہے کہ جب آپ ایک سے زائد سرگرمی کے درمیان مل کر کام کرتے ہیں تو توجہ مرکوز کے بارے میں سوچتے ہیں، اگر آپ انفرادی طور پر ہر کام پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو اس سے کہیں زیادہ وقت لگتا ہے.
جب ملٹی ٹاسکنگ کام کرتا ہے
جب آپ کسی ایسے کام کو گروپ بناتے ہیں جو توجہ اور حراستی کی ضرورت ہوتی ہے، جو بنیادی طور پر جسمانی اور خود کار پائلٹ پر کیا جا سکتا ہے، اس کے ساتھ مل کر کام کرنے والی کثیر ٹیسٹنگ کام کرتا ہے.
یہ ہے کیونکہ آپ اپنی سرگرمی پر اپنی توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور دوسرے کو دوسری صورت میں حاصل کرنے دیں؛ آپ کو ایک سرگرمی سے ایک دوسرے سے توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یہاں جوڑی سرگرمیوں کے کچھ مثالیں ہیں جو کثیر ورکنگ سے زیادہ قابل قبول ہیں:
- مشق کرتے وقت موسیقی یا آڈیو بکس میں سننا
- گھر کا کام کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون بات چیت کرتے ہوئے
جب یہ کام نہیں کرتا
جب آپ دو کاموں کی کوشش کررہے ہیں جن کے بارے میں ہوشیار سوچ کی ضرورت ہوتی ہے تو ملٹی کام کرنا ایک توجہ قاتل اور توانائی کے ڈرین ہوسکتا ہے. یہاں کچھ سرگرمیوں کی مثالیں ہیں جو سب سے بہتر طور پر الگ کئے جاتے ہیں:
- تحریر کرتے ہوئے موسیقی یا آڈیو بکس میں سننا
- ہوم ورک کرتے وقت آرام دہ اور پرسکون بات چیت کرتے ہوئے (جب تک آپ ہوم ورک کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں)
ملٹی ٹاسکنگ کرنے کے متبادل
اگر آپ اپنے آپ کو زیادہ سے زیادہ کثیر ٹیسٹنگ ملاتے ہیں، تو اس سے ایک وقفے پر غور کریں. آپ کو کثیر ٹیسٹنگ مکمل طور پر دینے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہاں کوشش کرنے کے لئے کچھ متبادل ہیں. ملاحظہ کریں کہ جب آپ ممکن ہو تو آپ کیسے محسوس کرتے ہیں.
سنگل ٹاسکنگ
ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز، جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، واقعی آپ کو وقت بچا سکتا ہے، لہذا یہ ایک ہی وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنے کی عادت میں حاصل کرنے کے لئے یا اس کے طور پر زیادہ سے زیادہ ایسا کرنے کے لئے سمجھنے کی عادت میں حاصل کرنے کے لئے ادائیگی کرتا ہے. جب آپ ایک ہی جگہ میں بہت سے سرگرمیوں کو کچلنے کے لئے آزمائش محسوس کرتے ہیں تو، خود کو لمحے کے لئے سب سے اہم چیز منتخب کرنے اور اس پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتے ہیں، اگر ممکن ہو. (آپ کو اس منصوبے کی تخلیق کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جب آپ اپنے دماغ سے ان کو صاف کرسکتے ہیں اس سے قبل آپ کی دوسری ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں، لیکن یہ عمل کا حصہ ہے.
اس کے بارے میں مزید ذیل میں، "چکن" ذیل میں ملاحظہ کریں.) اگر ایسا کرنے کے لئے بہت ساری چیزیں موجود ہیں تو آپ کو اپنی ذمہ داریوں کو کم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. (فکر مت کرو، ہم بھی ایک منٹ میں بھی اسے ملیں گے.)
"چکن" کو استعمال کریں
جب آپ پورے دن کام کرنے کے لئے بہت سے کام کرتے ہیں تو 'چپکنے' ایک مفید وقت مینجمنٹ حکمت عملی ہے جو آپ کو کثیر ورکنگ سے بچاتا ہے. چکننگ کے پیچھے تصور ایک رکاوٹ کو کم کرنے اور اسی طرح کے کاموں کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر ایک مخصوص کام کے دوران ایک بار پھر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک خاص کام پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے وقت کی مقدار کو مقرر کرنے کے لئے ہے وقت کی.
یہ اضافی وقت ختم کرتا ہے جب یہ ایک سرگرمی سے تیزی سے شٹل لیتا ہے اور دوسری صورت میں وقت بچاتا ہے جب تک دن کے لمبے حصے زیادہ توجہ اور کارکردگی کے ساتھ خرچ ہوتے ہیں.
آپ کا شیڈول کم کرو
اگر آپ اپنے آپ کو ضرورت سے زیادہ کثرت سے کام کرنے کے لۓ ڈھونڈتے ہیں کیونکہ صرف اس سے زیادہ کام کرنا ہوتا ہے تو، واحد کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے (کیونکہ آپ اصل میں مجموعی طور پر اس وقت تک پوری طرح سے کم ہوسکتی ہیں) لیکن آپ کچھ کچھ کاٹنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. آپ کے شیڈول میں وعدے جو بالکل ضروری نہیں ہیں. کیا آپ کی کوئی عادت ہے جو آپ کے شیڈول کو صاف کرتی ہے لیکن آپ کی خدمت یا وعدے کی خدمت نہیں کرتی ہے کہ آپ کسی بھی مستقل، مضبوطی سے منفی نتائج کے بغیر چھوڑ سکتے ہیں؟ آپ کی ترجیحات اور آپ کے شیڈول میں دیکھتے ہوئے، جیسا کہ اب ہے، یہ سمجھتا ہے کہ اگر آپ کو ایک دن میں کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کو زیادہ سے زیادہ چیزیں کم کر سکتے ہیں، اور آپ کو کم زور سے محسوس ہوسکتا ہے اور وقت کے لئے دباؤ محسوس ہوتا ہے.